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Domaines d'intervention
& expertise

L'étendue de notre expertise en gestion de projet et de portefeuille de projets — des fondations opérationnelles jusqu'au pilotage stratégique avancé.

Domaines d'intervention

L'ensemble des composantes d'un bureau de projet

Qu'il manque un seul outil ou que tout soit à structurer — nous intervenons sur chaque domaine indépendamment ou en combinaison. Cliquez sur une catégorie pour voir le détail.

Les artefacts présentés illustrent l'étendue de notre expertise — cette liste n'est pas exhaustive et évolue selon les besoins de chaque organisation.

01
Fondations opérationnelles
Les bases pour ne plus piloter à l'aveugle
Rien n'est formalisé — les informations sont dans les têtes, les décisions se perdent, les retards surprennent.
Cadrage & planification
Définir et structurer les projets
Charte de projet
Formaliser pourquoi le projet existe, qui décide quoi et ce qu'on attend comme résultat.
Découpage des tâches (WBS)
Décomposer le projet en blocs de travail concrets pour ne rien oublier et mieux estimer les efforts.
Objectifs clairs et mesurables
Définir précisément ce que "succès" veut dire — avec des chiffres, des dates et des critères vérifiables.
Planning macro
Positionner les jalons et séquencer les phases — pour donner de la visibilité à toute l'équipe.
Suivi & pilotage
Voir où en sont vos projets
Rapport de statut
Un résumé régulier : ce qui est fait, ce qui est en retard, ce qui bloque — sans passer des heures à le préparer.
Registre des actions
La liste des choses à faire, avec un responsable et une date — pour ne plus perdre de décisions entre deux réunions.
Journal des décisions
Garder une trace de qui a décidé quoi et pourquoi — pour éviter de refaire les mêmes débats.
Registre des problèmes actifs
Suivre les blocages réels en cours pour qu'aucun problème ne tombe entre les mailles.
Risques & communication
Anticiper et informer
Registre des risques
Lister ce qui pourrait mal tourner et prévoir comment réagir — avant que ça arrive.
Plan de communication
Définir qui reçoit quelle information et à quelle fréquence — pour que personne ne soit surpris.
Liste des parties prenantes
Identifier tous les acteurs touchés par le projet — incluant ceux qui ont de l'influence sans rôle officiel.
Finances & ressources
Contrôler coûts et capacité
Budget détaillé
Poser une enveloppe par poste de dépense — pour savoir à tout moment si on est dans les clous.
Prévision budgétaire
Estimer l'atterrissage financier à la fin du projet — pour agir avant de dépasser, pas après.
Arborescence documentaire
Classer les livrables du projet pour que l'information soit toujours trouvable par tous.
02
Standardisation & contrôle
Standardiser pour gagner en fiabilité
Vos projets avancent mais chaque équipe travaille différemment. Priorités floues, surcharges invisibles, décisions dans l'urgence.
Gouvernance & responsabilités
Clarifier qui fait quoi
Matrice des responsabilités (RACI)
Indiquer clairement qui fait quoi, qui approuve, qui doit être informé — pour chaque livrable.
Calendrier des comités
Planifier à l'avance les réunions de décision — pour ne plus arbitrer dans l'urgence.
Matrice d'escalade
Définir quand et comment remonter un problème — pour ne pas attendre qu'il soit trop tard.
Journal des validations
Tracer chaque approbation formelle — utile en cas de litige, d'audit ou de changement d'équipe.
Pilotage portefeuille de projets
Voir tous vos projets ensemble
Tableau de bord portefeuille de projets
Une vue d'ensemble de tous vos projets : santé, avancement, points chauds — en un coup d'oeil.
Plan de charge multi-projets
Visualiser qui travaille sur quoi et quand — pour repérer les surcharges avant qu'elles causent des retards.
Carte des interdépendances
Visualiser quels projets dépendent les uns des autres — pour éviter qu'un retard en bloque trois autres.
Modèle de priorisation
Un outil d'arbitrage objectif — valeur, effort, risque, urgence — pour sortir du "tout est prioritaire".
Qualité & méthode
Standardiser les pratiques
Jalons de validation (phase gates)
Des points de contrôle formels entre chaque étape : on avance seulement si les critères sont remplis.
Bibliothèque de gabarits
Des modèles prêts à l'emploi pour chaque type de document — pour que chaque projet parte sur les mêmes bases.
Registre des changements
Tracer chaque modification de portée, budget ou délai — pour éviter que le projet dérive sans qu'on s'en rende compte.
Leçons apprises
Documenter ce qui a bien fonctionné et ce qui a bloqué — pour ne pas répéter les mêmes erreurs.
Finances avancées
Contrôle et arbitrage financier
Analyse d'impact avant décision
Mesurer les conséquences d'un changement sur le budget et les délais avant de l'approuver.
Dossier d'arbitrage
Présenter plusieurs options à la direction avec avantages, risques et coûts — pour décider sur des faits.
Analyse de rentabilité
Comparer les investissements sur une base commune — coût, bénéfices attendus, délai de retour.
03
Performance & anticipation
Piloter avec précision, anticiper avant d'agir
Votre bureau de projet fonctionne. L'enjeu est de le rendre prédictif et connecté à la performance de l'organisation.
Performance & valeur
Mesurer ce qui compte vraiment
Suivi coût vs valeur livrée
Mesurer si l'argent dépensé correspond à l'avancement réel — pas juste au temps écoulé.
Indicateurs avancés (signaux faibles)
Suivre des mesures qui prédisent les problèmes avant qu'ils arrivent — plutôt que constater les retards après coup.
Suivi retour sur investissement
Vérifier si le projet a vraiment généré la valeur attendue — pas juste le déclarer terminé.
Évaluation de la maturité PMO
Mesurer objectivement où en est l'organisation pour construire une feuille de route d'amélioration réaliste.
Anticipation & prévision
Agir avant les problèmes
Prévision de retard
Détecter les projets à risque de dérapage avant que la date de livraison soit compromise.
Simulation de scénarios budgétaires
Tester plusieurs hypothèses financières pour connaître les plages de coût probables et prévoir une réserve réaliste.
Alertes automatiques
Être notifié dès qu'un seuil critique est atteint — sans attendre la prochaine réunion de suivi.
Revues de santé projet
Des réunions structurées pour questionner vraiment l'état du projet — pas juste entendre "tout va bien".
Stratégie & alignement
Relier projets et ambitions
Feuille de route stratégique
Traduire la vision de l'organisation en projets concrets, séquencés dans le temps et priorisés.
Lien projets — objectifs d'entreprise
S'assurer que chaque projet contribue à un objectif réel — et stopper ceux qui n'apportent pas de valeur.
Gouvernance différenciée
Adapter les règles de pilotage selon la taille et le risque du projet — pas une approche unique pour tout.
Automatisation & données
Piloter sans ressaisie manuelle
Tableaux de bord automatisés
Générer les rapports automatiquement — pour arrêter de passer des heures à compiler des fichiers Excel.
Critères d'arrêt de projet
Définir à l'avance les conditions qui justifient d'arrêter un projet — pour éviter de s'acharner sans valeur.
Cadence de repriorisation
Revoir les priorités du portefeuille de projets régulièrement — pour adapter le plan à la réalité du terrain.
Kits bureau de projet clé en main

Trois niveaux selon votre maturité

Des outils, gabarits et méthodologies prêts à l'emploi — avec exemples pré-remplis et guide de démarrage. Opérationnel dès le premier jour.

Fondations

Démarrer sur de bonnes bases
Les outils essentiels pour cadrer, suivre et clore vos projets — sans complexité inutile. Idéal pour une organisation qui n'a pas encore de structure formelle.
Charte de projet Registre des risques Rapport de statut Plan de charge Budget & prévision Fiche de clôture Registre des actions
Inclut une méthodologie de gestion de projet — un standard clair que toute l'organisation peut adopter.
Et d'autres outils selon vos besoins — la liste évolue en continu.

Performance

Piloter avec précision
Pour les bureaux de projet établis qui veulent mesurer la valeur livrée, anticiper les dérives et connecter leurs projets aux objectifs stratégiques.
Heatmap portefeuille Suivi valeur livrée Simulation de scénarios Indicateurs avancés Alignement stratégique Tableaux de bord auto
Inclut un modèle de gouvernance avancé — pour que le bureau de projet devienne un levier de performance.
Et d'autres outils selon vos besoins — la liste évolue en continu.
Besoin d'un kit sur mesure ?
Votre organisation a ses propres processus et contraintes ? Nous concevons et intégrons un kit entièrement adapté à votre réalité.
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Thibault Merlet — Fondateur Capevo Solutions
À propos
Thibault Merlet
Capevo Solutions PMP
Bureau de projet (PMO) · Grand Montréal

Ingénieur de formation, certifié PMP et SAFe Scrum Master, je me suis rapidement découvert une vraie passion pour quelque chose que l'école enseigne peu : comprendre comment les organisations fonctionnent vraiment, identifier ce qui les freine, et aider les équipes à faire mieux — ensemble.

Après plus de 10 ans à piloter des projets complexes en environnement industriel — chez Airbus Canada, ArcelorMittal et en tant que Delivery Manager chez MIGSO|PCUBED — j'ai accompagné des dizaines de projets et de programmes de grande envergure, amélioré des indicateurs financiers significativement, et supervisé des équipes de consultants sur des mandats variés.

Ce que j'ai appris sur le terrain : les organisations qui réussissent leurs projets ne sont pas celles qui ont les meilleurs outils. Ce sont celles où les gens comprennent le plan, savent quel est leur rôle, et osent dire quand quelque chose ne va pas. Structurer tout ça — avec méthode, humilité et respect des réalités du terrain — c'est ce qui me motive chaque jour.

Entrepreneur dans l'âme, j'ai fondé Capevo Solutions avec la conviction que la rigueur en gestion de projet ne devrait pas être réservée aux grandes entreprises. Toute organisation qui a des projets à livrer mérite d'être bien outillée pour y arriver.

Ce qui nous différencie

10 ans de projets industriels complexes — des méthodes testées sur le terrain avant d'arriver chez vous.

01

Du terrain, pas de la théorie

10 ans de projets industriels complexes en environnement exigeant. Les méthodes proposées ont été testées avant d'arriver chez vous — pas extraites de manuels.

02

L'objectif : que vous n'ayez plus besoin de nous

Pas de dépendance créée. Chaque mandat, chaque kit est conçu pour renforcer vos équipes durablement — pas pour entretenir un contrat.

03

Adapté à votre réalité

Pas de modèle copié des grandes firmes. Les outils et méthodes sont calibrés pour votre organisation — sa taille, ses ressources, ses ambitions.

04

Tout type d'organisation

PME manufacturières, entreprises de services, organismes publics, OBNL — la gestion de projet rigoureuse n'a pas de secteur. Nous nous adaptons à votre contexte.

Prêt à structurer vos projets ?

Un premier échange suffit pour identifier la bonne approche — sans engagement.

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